毎日の報告業務をシンプルに！WowTalkの日報機能の使い方と活用方法

初めて日報機能をご利用いただく方のために、初期設定の方法と提出の方法を解説します！

まず、WowTalk管理者用サイト（AdminSite）にログインしてください。左端メニューの「機能カスタマイズ」から「サービス機能の利用」をクリックしてみましょう。

「日報機能の利用」という項目を「許可」にすることで、全メンバーが日報機能を利用できるようになります。

WowTalk管理者用サイト（AdminSite）の左端メニューの下部に「日報機能」という項目内にある「テンプレート管理」からテンプレートの登録と管理が行えます。

テンプレート管理をクリックすると、「新しいテンプレート」というボタンが表示されます。こちらから、新規追加ができます。

WowTalkのスマートフォンアプリのメニュー下部の「ツール」をタップしてみましょう。日報という項目が表示され「トップ」「新規」「検索」という文言が表示されます。

日報メニューの「トップ」をタップすると、上記のページが表示されます。

このページには次の2つが記録され、提出状況を確認したいときにトップを利用してみましょう。

・自分が提出した日報
・メンバーが提出した日報で未確認のもの

次に、日報メニューの「新規」をタップしてみましょう。

こちらは日報を提出する際に利用します。下記を入力後、「送信」をタップすることで提出完了です。

・日報の対象日
・提出先（部門もしくは個人名で指定）
・テンプレート指定（登録している場合）
・日報入力欄

「検索」は特定の日付、メンバーの日報を確認したい場合に利用します。自身が「確認者」として宛先を指定されている日報の検索ができます。

毎日複数のメンバーの日報を確認していると、誰の、どの日付の日報を確認したかわからなくなり、確認漏れが発生することがあるかもしれません。ただし、WowTalkの日報機能ではそうした不安・悩みをクリアにする仕組みがあります。

日報画面の最下部にある「確認状況」をタップしてみてください。指定した宛先のメンバーごとに「確認済」「未確認」というマークが表示されます。

そして、自分以外のメンバーの日報には「確認」というボタンが表示されます。その「確認」ボタンをタップすることで確認済にステータス変更することができ、仮に「未確認にする」というボタンが表示される場合はすでに「確認済み」ステータスの日報ということになります。

日報機能の「検索」を利用することで、メンバー単位、日付単位で日報を一覧表示させることができます。確認作業をまとめて行いたい場合や、特定の日報だけを確認したい場合にご活用いただけます。

また、こちらの機能を活用することで、「日報」としてだけではなく、会議の議事録などの用途にもご利用いただけます。例えば、会議のメンバーを宛先に指定し、議事録のフォーマットを「新しいテンプレート」として登録しておくことで、日報業務と使い分けも可能です。

WowTalkの日報機能には「文字数カウント」機能があります。この文字数カウントからは、”日報の変化を読み取る”という活用方法があります。

例えば、平均200文字程度の日報が400文字の倍になったとします。これは、タスク量が急激に増えたのか、所感としていつもよりも「書かなければならないことがあった」ことを意味します。

日報の文字数の変化は、業務上何らかの変化が起きた証拠です。こうした変化をすぐに見つけるために文字数カウントをご活用ください。