共有(掲示板)

共有機能を活用して社内報を載せています。月に一回くらいの頻度で社内報を載せていて、＜当月の各店舗の取り組み＞や＜社長のお話＞、＜スキル試験の合格者発表＞＜従業員の休日＞など比較的自由で幅広い内容を共有しています。

共有機能では、新しい宿泊プランの情報や社内報、議事録を掲示するようにしています。その中でも、お客様アンケートで寄せられたお客様からの感謝のお言葉やお子様からの可愛いイラストなどは、PDFで取り込んで共有にあげるようにしています。一人ひとりの仕事へのモチベーションに繋がっていると思います。

＜組織変更のお知らせ＞や＜新しいクリニック開院情報＞など、各管理部門や全社に関わる連絡をおこなっており、その際に投稿を確認したら「いいね」のボタンを押してもらうように習慣づけています。

年に１回、年度の始まりに全社を挙げて会社の方針などを発表する総会があります。新型コロナウイルスの関係で、昨年くらいからはウェブ開催になったため、WowTalkのアンケート機能を使って各社員からの感想を集計をしました。

用途に合わせてカテゴリ分けをして使用しています。新作メニューの共有やクレーム共有や人事総務のルール共有、社内行事のお誘いなど、様々な情報を投稿しているのですが、通常であれば、新作メニューの情報などブランドごとに情報が分断されてしまい、所属が異なれば「知らなかった」ということもあるのですが、そうした垣根を超えて取り組みを周知していきたいという意図があります。