所属していない部門のメンバーとの「トークの送受信」「メンバーリストの表示」「共有された記事の閲覧」を制限することが可能です。
情報の共有範囲を適切に設定することで、企業のセキュリティを高めます。
仮にゲストユーザーという考え方で外部の方を招待しても、ある程度セキュリティを担保したいという思いがありました。決められたメンバーのみが（やり取りに）参加できるようにする”パーティション機能”がWowTalkには搭載されていて、そういう利用者目線で細かい機能があるところも導入に至った理由の1つでした。
グループトークにおける所属外部門のメンバー情報を非表示にできます。名前と写真が非表示となり、メンバーのプライバシーを保護することが可能です。
USAGE
建設業において、WowTalkのパーティション機能を活用すると、外部協力会社がプロジェクト専用のグループトークを利用できます。
これにより、自社の他部署の社員と外部の協力会社がつながるリスクを防ぎつつ、プロジェクト関係者間で効率的なコミュニケーションが可能となります。
メッセージやファイルのやりとりも容易になり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
小売業の店舗では、WowTalkのパーティション機能を活用して、各店舗ごとに独立したコミュニケーションチャネルを設定できます。
パートアルバイトのスタッフにもアカウントを付与し、店内での指示や情報共有を効率化します。
同時に、他店舗のスタッフとのやりとりを制限し、プライバシーを保護します。これにより、セキュリティを維持しつつ、店舗内のコミュニケーションや情報共有が円滑におこなえるようになります。