キングソフト株式会社（本社：東京都港区、代表取締役会長兼社長：馮 達、以下、キングソフト）が提供する、ビジネスチャット・社内SNS「WowTalk（ワウトーク）」は、Androidモバイルアプリにおいて新機能「オフィスファイルビューア機能」を実装いたしました。本アップデートにより、トーク内で共有された各種オフィスファイルを、別のビューアアプリを起動することなくWowTalk内でそのままシームレスに閲覧できるようになり、モバイルワークの利便性と情報漏えいリスク対策が大幅に強化されました。
開発背景と目的：利便性の向上と強固な情報セキュリティの「両立」
今回の「オフィスファイルビューア機能」は、業務の機動力を向上させたいというご要望と、モバイル環境における高度なセキュリティ統制を求める管理者様のご要望の双方に基づいて実装されました。
これまで、WowTalk内で送受信されたオフィスファイルを開く際は、端末にインストールされている別のビューアアプリや専用ツールを選択して起動する必要がありました。しかし、別アプリへの移行は操作の手間が増えるだけでなく、「ファイルを外部アプリに渡す（＝ローカルや他アプリにデータが保存・転送されるリスクが生じる）」というセキュリティ面での課題も伴っていました。
今回、Android版WowTalkアプリ自体にセキュアなビューア機能を内蔵することで、ユーザーが直感的かつスムーズに資料を確認できる快適な環境を提供いたします。さらに、管理者側で「アプリ外へのファイル保存・ダウンロード禁止」や「スクリーンキャプチャ制限」を設定可能にすることで、ファイルの不正な持ち出しや漏えいを徹底的に防ぐ安全な情報共有基盤を構築いたします。
機能詳細
1. シームレスな閲覧と幅広い対象ファイル形式
トーク画面で共有されたファイルをタップするだけで、外部アプリに切り替えることなく、WowTalkアプリ内で直接ファイルを開くことができます。対象となるファイルの拡張子は以下の通りです。
- 文書ファイル： doc, docx, txt, pdf
- 表計算・データ： xls, xlsx, xlsm, csv
- プレゼンテーション： ppt, pptx
※Zipファイルなどはアプリ内ビューアの対象外となり、タップすると「ファイルを表示できません。」とエラーメッセージが表示される仕様です。
2. パスワード保護（暗号化）ファイルへの対応
パスワードで保護・暗号化されたオフィスファイルを開く際には、閲覧用パスワードの入力を求めるポップアップ画面が表示されます。正しいパスワードを入力することで、セキュアな状態のままアプリ内で書類が復号され、安全に中身を閲覧することができます。
3. ローカルへのダウンロード・外部利用制限（管理者機能）
企業の管理者は、WowTalk管理画面にて、ファイルダウンロードに関するセキュリティポリシーを一括制限できます。「アプリ内マルチメディアファイル（画像、動画、ファイル）のダウンロード、アルバムアプリ等からの利用」を［禁止］に設定することで、端末への不要なファイルダウンロードや、アルバムアプリなど外部からのファイル利用を防ぐことが可能です。
4. スクリーンキャプチャ防止による情報漏えい対策
管理画面にて「スクリーンキャプチャ撮影に対する制限」を［禁止］に設定している場合、本ビューアで開いたオフィスファイル画面のキャプチャ撮影（スクリーンショット撮影）がブロックされます。仮にキャプチャを試みても、保存される画像は「真っ黒な状態（何も表示されない）」になり、社外秘データの視覚的なコピーの持ち出しを強力に防ぎます。
