利用社数10,000社超と多くのビジネスパーソンにご利用いただいているサービス、ビジネスチャット・社内SNS「WowTalk(ワウトーク)」を開発・提供するワウテック株式会社は、WowTalkの管理機能に「アルバム管理機能」を追加したことをお知らせします。

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◆ WowTalkの「アルバム管理機能」とは

WowTalkのアルバム管理機能とは、社内で「アルバム機能」を使って作成されたアルバムを、管理者が管理画面上から一覧で確認したり管理できる機能です。WowTalk内に登録されているアルバムの管理や画像のご活用にお役立ていただける機能となっています。

●アルバム機能とは?
「アルバム機能」とは、WowTalkに標準搭載されている機能のひとつです。トーク画面からアルバムを作成することができ、そのアルバムの中に画像を登録することができます。また、アルバムに名前をつけることもでき、画像を整理した状態で格納しておくのに便利な機能です。詳しくは下記のサポートサイトリンクをご参照ください。

ウェブ:アルバム機能
アプリ:アルバム機能

 

・管理画面からの確認イメージ

1.アルバム一覧

上記画像のように、管理画面上から社内で作成されたアルバムを一覧で確認することができます。また、それぞれのアルバムに登録されている画像の枚数も把握することが可能です。

※現時点では、アルバムの中に登録されている画像を個別に確認することはできません。確認する際は、次項でご紹介する「アルバムの一括ダウンロード」からご確認いただく形となります。

 

・アルバムの一括ダウンロード

3.アルバムのエクスポート

アルバムの画像データは、管理画面の「通知センター」から一括ダウンロードをすることができます。zip形式でダウンロードが可能です。

 

4.アルバムのダウンロード

「ダウンロード」を押下すると、上記画像の通り確認を求められます。「はい」をクリックすると、ダウンロードが実行されます。アルバムの一括ダウンロードを行うことで、端末内にアルバム内の画像がzip形式でダウンロードされ、それを展開することで、アルバムの中に登録されている画像を個別に確認することができます。

 

・アルバムの削除

2.アルバムの削除

管理者は、管理画面上からアルバムの削除を行うことができます。削除したアルバムは元に戻すことができないため、注意が必要です。

 

5.アプリでの表示

管理者によってアルバムが削除された場合、上記画像の通り、アプリ側で特殊な削除メッセージが書かれます。

 

◆ 「アルバム管理機能」のご活用方法

今回リリースしたアルバム管理機能をご活用いただくことで、アルバム内に登録されている画像を「企業の資産」として、柔軟にご活用・管理いただけるようになります。

これまでアルバム内の画像を活用したり削除したりする際は、1枚ずつ画像をダウンロードをしなければならなかったり、作成者に削除を依頼しなければならなかったりと、手間がかかるだけでなく、ユーザーに委ねられている部分も大きかったため、企業の資産としてアルバム内の画像を活用しきれない側面がございました。

今回のアップデートによって、アルバム内に登録されている画像も管理者側でコントロールすることができるようになります。

例えば、社員旅行の写真をアルバムにまとめてもらい、後日に一括ダウンロードで保存しておくといったことにもご活用が可能です。また、アルバム内の画像をまとめて削除したいときなどにもご活用いただけます。

ぜひこの機会に「アルバム管理機能」をご利用いただき、アルバム内の画像を企業の資産としてご活用ください。

 


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