セキュリティ観点で見るビジネスチャットの優位性。プライベートSNSの危険性とは
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![なんだい話って?実は今のメールのコミュニケーションに問題を感じていて……ビジネスチャットの導入の検討はできないでしょうか? !! ちょうど私も同じことを考えていたところなんだよ。そうなんですね!それは良かった!他社に務める友人から「WowTalk(ワウトーク)」というソリューションを勧められたんです。社内連絡をメールからチャットに変えることで連絡を見逃さないし、余計な情報抜きで情報を伝えられます。社内連絡がスムーズになるな。これは前向きに検討する必要がありそうだ。無料トライアルもあるので、是非試しに導入してみませんか?よし!やってみるか。](https://www.wowtalk.jp/wp-content/uploads/2016/03/comic_ep2_2-1.jpg)
![提案により、WowTalkの無料トライアルが導入された。ビジネス向けに作られているからアカウント管理もしっかり出来るんだな。これなら情報漏えいの心配もないし、入退社の管理も簡単そうだ。ビジネスチャットの導入で社内のコミュニケーションは活性化、営業側への導入もスムーズに進んだ。Googleドライブとの連携もできるのか。今のウチの環境に合ってますね。社員の評判も良く、業務成績にも繋がり無料トライアル終了後も正式使用することが決定となった。1アカウント月額300円なら他サービスと比べても安いしな。お!社長からだ。「チャットのおかげで全体への連絡事項などがスムーズになったよ。良い判断だ!(素晴らしい!スタンプ)」良かったです!ありがとうございます!(あの顔からは想像できないスタンプだ…)](https://www.wowtalk.jp/wp-content/uploads/2016/03/comic_ep2_3-1.jpg)
目次
メールによる最大の情報漏洩は誤送信?
管理者からみるビジネスチャットの3つのメリット
1.ビジネスチャットでメールの誤送信を防ぐ
メールの宛先を間違えて送付してしまった。そんな経験はありませんか?誰にでも身に覚えのあるその小さなミスが情報漏えいにつながり会社へ大きな損害を発生させることがあります。対策のしにくいヒューマンエラーに対しての対策方法はエラーが起こり得ない環境の構築が最も効果的といわれています。
ビジネスチャットでメール送信を減らしリスクを軽減します。ファイルの添付やURLの共有など、より快適な社内のコミュニケーションを実現いたします。
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2.セキュリティレベルの高いビジネスチャット
プライベートの連絡手段は、ここ数年でメールからチャットに移り変わってきました。チャットがメールに比べて連絡手段として圧倒的に利便が良いことを表していると考えます。
社員間の連絡手段にコンシューマ向けのSNSを使っていませんか?
近年、SNSをはじめとする個人向けのサービスを会社でも問題意識がなく利用をしており、管理者が気が付かない間に社内の情報が外部に漏れるシャドーITの危険性が注目されています。個人間利用のサービスは乗っ取りや障害などの危険性を含みます。
ビジネス利用を前提にしたWowTalkでは、ユーザ管理から権限管理など、企業が利用に必要な機能を揃えています。
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3.管理コストを落として快適なユーザ管理
ビジネスチャットは運用管理についても、簡単に操作が可能です。 大手企業様への実績も多く、どの規模の企業様でもご利用いただけるように社員情報のエクセル取り込みやアクセス制限などビジネス利用だから必要になる様々な機能を取りそろえております。
・社員の異動
・社員の退職
・端末の紛失
などについてもスマートかつセキュアな対応が可能です。 また、ログの管理や社員全体へのインフォメーションの配信など多くの管理機能を備えています。
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ビジネスチャットがあなたの
職場をより効率的で豊かなものに進化させます
メールの見逃しを防ぐビジネスチャット 情報共有のカギは要点だけの意思疎通
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営業メールやメールマガジンなど、様々な情報があふれる受信ボックスはメールの確認漏れの原因となります。チャットは信頼できる相手との連絡手段なため、よりシンプルな情報伝達を可能にします。無駄のない情報のやりとりは社内全体のコミュニケーションを活発にします。
※ワウテック株式会社は2023年9月1日にグループ会社であるキングソフト株式会社と合併いたしました。
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